De Wereldhavendagen
Vraagstuk
Hoe kan de Wereldhavendagen jongeren tussen de 16 en 27 enthousiasmeren om vrijwilliger te worden of te blijven bij de Wereldhavendagen?
Het concept
Uit ons onderzoek is gebleken dat de doelgroep zich niet kan vinden in de sfeer van het evenement. Ze zouden graag meer sfeer willen zien op de sociale media, zodat ze zich beter kunnen inleven in het evenement. Bovendien zouden ze het waarderen als ze leeftijdsgenoten zouden zien.
​
Daarnaast zien de doelgroep de voordelen niet in van vrijwilliger zijn bij de Wereldhavendagen. Om deze voordelen met de doelgroep te delen, nemen wij hen mee op een ontdekkingsreis naar zichzelf en de Wereldhavendagen.
​
Daarom hebben wij bedacht: 'Stap aan boord, vaar mee en ontdek tijdens de vaartocht welke ontdekkingsreis jij aflegt als vrijwilliger.'
​
De ontdekkingsreis is een online en offline zoektocht naar de voordelen van vrijwilligerswerk bij de Wereldhavendagen. Via de centrale website word je meegenomen op ontdekking door de haven van Rotterdam, waarin de voordelen als vrijwilliger met je worden gedeeld.
​
Op de plattegrond van Rotterdam worden verschillende voordelen met je gedeeld. Ook zul je ontdekken bij welke activiteiten je vrijwilliger kunt zijn en wat de ervaringen zijn van andere vrijwilligers.
Logo
De Wereldhavendagen draaien om en op het water! Daarom hebben wij gekozen voor een stuurwiel van een oude boot.
​
De kleur blauw komt overal binnen het concept terug en dient als een herkenningspunt.
De centrale website
Binnen de campagne staat de website centraal, waarop de plattegrond van Rotterdam zichtbaar is.
De locatiepunten vertegenwoordigen:
-
De werkzaamheden
-
Voordelen
-
Ervaringen
Wanneer je op een locatiepunt klikt, opent er een venster waarin de informatie met je wordt gedeeld.
Sociale media
Op Instagram en LinkedIn zullen de drie onderwerpen: Werkzaamheden, voordelen en ervaringen met de doelgroep worden gedeeld.
Hieronder staat een voorbeeld van een ervaring, verwerkt in de vorm van een review. Zo krijg je in één oogopslag te zien wat de ervaring is van een vrijwilliger.
​
Om het nog laagdrempeliger te maken, hebben we ervoor gekozen om in de tekst de belangrijkste woorden een andere kleur te geven. Op deze manier kan iemand die niet houdt van lezen toch een goede indruk krijgen zonder de tekst als geheel te lezen.
​
In de post is de website gelinkt. Hierdoor hoeft de doelgroep alleen nog maar op "website bekijken" te klikken om direct op de website te komen.
Sandwitch bord/ poster
Om de campagne fysiek onder de aandacht te brengen, hebben we een sandwichbord ingezet.
Hier wordt een korte en snelle indruk gegeven.
Deze sandwichborden zullen rond scholen worden geplaatst, zodat de doelgroep er als eerste kennis mee maakt.
Campagne kalender
Om de opdrachtgever duidelijk te maken wat, wanneer en waar ingezet moet worden, hebben we een campagnekalender opgesteld.
​
De campagne loopt van april 2023 tot en met de eerste week van augustus. Gedurende deze periode rouleren de drie boodschappen (voordelen, werkzaamheden en ervaringen) wekelijks.
​
Door de boodschappen af te wisselen, ontstaat een algeheel beeld op de verschillende kanalen. Op deze manier ben je zichtbaar actief en verspreid je de informatie effectief.
​
De sandwichborden/posters worden vanaf het begin tot het einde van de campagne ingezet, evenals de website.
Flowchart
De flowchart geeft aan dat de verschillende middelen met elkaar in verband staan.
De website staat centraal en wordt doorvertaald naar Instagram, LinkedIn, en de posters/sandwichborden.
​
Instagram is gekoppeld aan de website door de doorklik-link in de posts.
​
LinkedIn staat in verband met de website door de link van de website te delen in het bericht.
​
De posters/sandwichborden zijn verbonden met de website, Instagram en LinkedIn. Op de posters/sandwichborden staat een QR-code die je doorverbindt naar de website.
Daarnaast vermelden de posters/sandwichborden ook de Instagram- en LinkedIn-profielen.
